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metodología de trabajo


Publicada By  jpgarcia - docencia e investigación, ejemplos y videos, metodología de trabajo    

Joano es un alumno de la UPV que va a hacer sus prácticas en PKJ SL.

Juan y Batiste trabajan (y co-laboran) en esa empresa PKJ S.L. Y tienen un trabajo que, como todos los trabajos, tiene margen de mejora.

Joano ha analizado los procesos de Juan y Batiste.

Para una de las actividades que realizan coordinadamente ha descubierto que Juan y Batiste emplean entre los dos 6 unidades de tiempo (3 cada uno).

Joano ha analizado concienzudamente el proceso, y ha diseñado una aplicación informática que mejora el proceso dejándolo en 5 unidades de tiempo.
¡¡¡¡Una mejora del 16% y además ahora todo estará informatizado!!!
El único problema es que a Batiste no ve la mejora en que él tenga que trabajar 4 unidades de tiempo (una más que antes) mientras que Juan trabajará dos menos que antes.
 ¡Este Batiste, siempre se está quejando, pensando en su problema particular en lugar de pensar en el bien de la empresa!

11 noviembre, 2014
 

Publicada By  jpgarcia - metodología de trabajo    

Me dice un alumno que una determinada empresa le ha pedido que, para una posible contratación, vaya leyéndose de qué va el TPM.

Pero que tras leer algunas entradas en internet está un poco confuso. Con razón.

Básicamente hay dos maneras de entender TPM (que por cierto es el acrónimo de Total Productive Maintenance).

Si vamos a la wikipedia nos encontraremos con una visión. La visión que considera que TPM es todo. M venía de Mantenimiento pero se ha convertido en Management. En realidad podría (siendo casi ofensivo para ellos) resumir con un TPM es el modo que tiene el Instituto Japonés de Mantenimiento de Planta de llamar al Lean Manufacturing.

Pero para otros el TPM es un elemento del Lean (y por tanto la versión wikipedia es una caso extraño de Metonimia). TPM sería el modo en el que reducimos la variabilidad en las máquinas, incrementando su disponibilidad.

En cualquier caso en ambas aproximaciones lo relevante es el concepto de mantenimiento autónomo. Donde grupos pequeños de trabajo, que incluyen a los usuarios de las máquinas, se encargan de la mayor cantidad posible de tareas vinculadas al mantenimiento de SU máquina.

Estas cosas y algunas más las explica mejor este vídeo.  https://www.youtube.com/watch?v=KMqhyHPxiME

2 septiembre, 2014
 

Publicada By  jpgarcia - docencia e investigación, filosofía de la ciencia, metodología de trabajo    

Los no iniciados no saben qué se evalúa cuando se evalúa la defensa de una tesis doctoral. Y es bueno saberlo cuando se prepara el documento y la defensa.
Desde mi punto de vista son aspectos sencillos los que se evalúan.
Relevancia de lo investigado. Básicamente es que no sea algo conocido por todos y que tenga un cierto sentido dentro de las investigaciones del área

Objetivos, que los objetivos estén claramente expuestos, que se obtengan, que en el capítulo de conclusiones estén recogidos todos los que hay en el capítulo de introducción.

Estado del Arte. Que sea completo, que esté actualizado,  que haya sido bien resumido y tabulado, que no se deje cosas evidentes de lado sin al menos justificarlo…

Bibliografía. Que estén todas las referencias, que no haya más de las utilizadas, que la mayor parte de las citas no sean de hace 10 años, pero que no todas sean de anteayer, que no abunden los libros de texto, que se pueda acceder a ella, que las referencias estén bien escritas…

Metodología. Que esté clara la metodología que se ha seguido, que se haya seguido, y que se haya seguido de manera explícita, que se haya documentado dicho proceso, que la metodología sea coherente con el objeto estudiado y los objetivos perseguidos…

Resultados. Que haya resultados, que hayan sido obtenidos mediante una metodología adecuada, que sean replicables, que sean relevantes…

Conclusiones. Que haya conclusiones, que estén bien expresadas, que sean coherentes, que estén fundamentadas en trabajo realizado.

Trabajos Futuros. Que haya una lista de trabajos futuros, que esté clara, que haya una razón de peso para no haberlo hecho durante la tesis.

Además a los revisores y los miembros del tribunal nos suele gustar que esté bien maquetado, que las hojas tengan número de página, que el índice sea coherente y esté bien estructurado…

Gente extraña la que evalúa tesis.

 

23 febrero, 2013
 

Publicada By  jpgarcia - docencia e investigación, logística, logistics MGEPS, mercado global, metodología de trabajo    

Llaman los japoneses, y con ellos los que nos dedicamos al Lean, Gemba a la planta industrial

Defendemos algunos que el modelo que está aplicando Mercadona es un modelo Lean aplicado a la distribución.

¿Pero cómo bajas al Gemba, si tu Gemba son centenares de miles de metros cuadrados repartidos por la geografía nacional?

Aquí tenemos un vídeo que lo enseña. A partir del minuto 2:15

http://www.youtube.com/watch?v=_llXQsxfcGo

http://youtu.be/_llXQsxfcGo

13 enero, 2013
 
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Publicada By  jpgarcia - metodología de trabajo    

La especialización de los trabajos es un fenómeno que viene de muy lejos. La mujer, por sus características antropométricas, corre menos que el hombre, por lo que éste es más eficiente para cazar conejos. Por otro lado el hombre carecía de la capacidad de tener hijos, así que se especializaron las tareas. Y la mujer fue cada vez más eficiente en atender a varias cosas a la vez, en identificar signos y anticipar peligros, mientras que la capacidad de olvidar y de concentrarse crecía en el hombre.
La especialización de las actividaes ha seguido creciendo en los últimos siglos percibiéndose en los últimos decenios un crecimiento exponencial.
La especialización es más productiva, mucho más productiva. El principal problema de la especialización es que requiere coordinación con otras actividades. Dicha coordinación requiere un flujo de materiales, de información y de energía. Ya lo anticipa el demonio de Maxwel: separar y coordinar: permite generar trabajo.

La especialización genera complejidad pero dicha complejidad es más productiva. Hasta que deja de serlo porque pierdes flexibilidad.

Pero eso no es culpa de la especialización sino del encasillamiento.

Aunque la especialización no exige el “encasillamiento”.

El truco está en que lo que es más productivo es la tarea ejecutada por un obrero especializado, no el obrero especializado.
De hecho un trabajador especializado es poco productivo para sí mismo y para la empresa en el medio-largo plazo. Por un motivo muy sencillo: la continua evolución de productos y procesos hace que trabajadores necesarios hoy sean inútiles mañana.
¿alguien conoce a un contable especializado en sumar? Antes los había por miles en todos los bancos. Pero los ordenadores se cargaron a los trabajadores especialistas.

La alternativa no es la “generalidad” sino la polivalencia. Entrenar a nuestros trabajadores (y a nosotros mismos) en la polivalencia no sólo mejora la flexibilidad del sistema en su conjunto (pues reduce su complejidad estática) sino que además permite a la persona (que es lo importante) utilizar sus capacidades en busca de nuevos horizontes.

UN trabajador polivalente no es un “chico para todo”. Es alguien que se ha especializado en muchas tareas.

Es decir es alguien capaz de hacer bien diferentes cosas. Es por tanto alguien que tiene más posibilidades de mejorar laboralmente.

Es curioso por ello que el mayor problema para la polivalencia sean los sindicatos que están, siempre vigilantes, a que la polivalencia sea retribuida convenientemente.

Quizá por ello muchos empresarios no quieren tampoco que sus trabajadores sean polivalentes (ver el minuto 5 de este vídeo)

Algunas lecturas y vídeos interesantes sobre el tema y algunos vídeos y herramientas.

http://polimedia.upv.es/visor/?id=1b28ff43-a80b-9c4e-b40a-3970f8675804
http://www.grupocastilla.es/Portals/0/Templates/gc/PDF/09_07_Capital%20Humano_Polivalencia%20laboral_Nieves%20Pastor.pdf

http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/costeokaizen/default8.asp

http://www.rrhhmagazine.com/articulos.asp?id=549

http://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/5769/1/ALT_07_07.pdf

4 octubre, 2012
 

Publicada By  jpgarcia - logística, metodología de trabajo    

Una de las características de los sistemas de mejora continua es la existencia y exigencia de tensión.
Si no hay tensión no hay mejora, no es sólo una manera de hablar.
Probablemente la persona que lo aplicó de una manera sobresaliente fue el ingeniero (de organización industrial) que inventó el Toyota Production System.
Es interesante cómo empieza este artículo sobre Ohno.
“Ohno tenía la reputación de crear miedo en los otros”
Eso es tensión y lo demás son chorradas.

28 enero, 2012
 

Publicada By  jpgarcia - docencia e investigación, metodología de trabajo    

Esta semana he atendido a 3 o 4 PFC’s y a todos les he explicado la misma historia… así que voy a intentar resumirla.

Cuando nos enfrentamos a un problema abierto (como son los que hacen referencia a problemas reales) las alternativas son casi infinitas, puesto que hay muchas cosas que se pueden tocar, y muchas maneras de tocarlas.

En ese momento el alumno (y en general la persona) entra en situación de bloqueo por el denominado “overchoice problem“.

Mi propuesta es la siguiente.

1. Crea una posible solución (una cualquiera).

2. Imagina las dimensiones con las que se puede describir la solución. (Por ejemplo: comprar un sistema de información, modificar la estructura jerárquica, diseñar un nuevo proceso productivo, cambiar de proveedor).

3. Describe cada dimensión e imagina nuevas alternativas en esa dimensión. Por ejemplo comprar un sistema de información, hacer parches sobre el existente, diseñar uno nuevo, adquirir nuevos módulos, eliminar todos los sistemas de información existentes…

4. Describe cada alternativa. Nombre,  Descripción, Ventajas, Inconvenientes, Aporte a las prioridades competitivas, requerimientos, implicaciones

3 diciembre, 2011
 

Publicada By  jpgarcia - metodología de trabajo    

El otro día fui presidente de un tribunal que juzgaba una tesis doctoral. Como presidente eres el último que habla, así que las preguntas y los comentarios en general ya los han machacado los anteriores. Por tanto el presidente sólo puede hacer reflexiones filosóficas.

Y éstas son la clave de las mías.

En el acto de defensa de una tesis doctoral, el doctorando solicita ser aceptado en un club selecto: el de los doctores (esta idea no es mía sino del profesor Companys).

Los doctores (personas que han aprobado con éxito un trabajo de investigación) tienen un modo de hablar especial. Es lo único que los distingue. Quizá lo que digan no tiene sentido, pero en el club se habla como quieren los miembros del club.

El modo de hablar y razonar de un científico no necesariamente conduce a la verdad. Tampoco es el único modo de hablar que conduce a la verdad, e incluso podríamos afirmar que es bastante poco eficiente, (aunque sí muy eficaz).

Algunas características de ese modo de hablar son las siguientes:

a) Los científicos participan de una conversación: quieren ser citados, y no les gusta que se cite a gente que es ajena al club. Las citas deben ser recientes, porque se supone que si no son recientes es que el tema de conversación se acabó hace tiempo. Si no te parecemos suficientemente importantes para citarnos: búscate otro club.

b) El idioma de los científicos es el inglés. Los teólogos hablan en latin, los filósofos en alemán, los diplomáticos en francés, y los científicos en inglés.  Si no lees en inglés, búscate otro club.

c) Los científicos no escriben obviedades, en todo caso las demuestran. Si ha sido demostrada: hay que decir quien lo hizo, si no ha sido  es un tema de tesis doctoral. Si no es tu tema, lo mejor es no decir esa obviedad. Puesto que las obviedades nos hacen perder tiempo a todos. Si te gusta afirmar obviedades sin demostrarlas, búscate otro club.

d) Los científicos no valoran los hechos: los describen. Incorporar adjetivos en la valoración de los hechos (y peor aún aumentativos de los adjetivos) es de mal gusto. La gente bien no habla de dinero, los científicos bien no valoran los hechos. Si te gusta valorar los hechos, búscate otro club.

e) La aportación científica de una tesis sólo puede ser de forma o de fondo. Si es de fondo debes utilizar la forma de los demás. Si es de forma debes utilizar un fondo ya contrastado. Si quieres ser tan novedoso que quieres innovar en todo entonces búscate otro club.

21 noviembre, 2009
 
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Publicada By  jpgarcia - metodología de trabajo    

Una de las actividades que más odio de ser profesor de Universidad es la necesidad de actualizar tu curriculum…

Un chiste inglés decía que Dios nunca conseguiría una cátedra pues aunque hizo mucho durante siete días no lo documentó suficientemente bien.

Estoy intentando rellenar la aplicación que me permitirá (o no) acreditarme como catedrático.

Como profesor de universidad he de mantener 3 curriculums 3. Y ninguno sirve para algo que no sea la propia universidad.

El primero es el mío… un tocho de 60 páginas en word que me piden para poders solicitar ayudas.

El segundo es el de la universidad, lo mismo pero en aplicación informática propìetaria de la unviersidad

El tercero es el del ministerio. Lo mismo por tercera vez, pero en aplicación informátia propiedad de la ANECA.

En este último no sólo has de rellenar el curriculum, sino que has de valorar cada línea.

Para ello has de buscar, para cada artículo, un listado INRECS, JCR, Scimago Journal Report, Latindex o lo que sea, donde ponga unos numeritos…

Y digo yo: Qué les costaría a los de las revistas (que son lso únicos interesados de verdad en esto) poner en su página web los putos datos???

Y si eso es mucho trabajo… Porqué el ministerio o la universidad no pone a sus ingentes recursos en forma de personal de administración y servicios a rellenar esos datos?

Básicamente yo debiera estar preparando mi clase de dentro de 15 minutos… y aquí estoy haciendo el pavo.

No sé, será el castañazo que llevo, pero hoy tengo ganas de enviarlo todo a la mierda.

(más…)

26 octubre, 2009
 

Publicada By  jpgarcia - metodología de trabajo    

CONSEJOS PARA LA ESCRITURA DE PROYECTOS,  TESIS Y TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN.

José Pedro García Sabater

(Doctor Ingeniero Industrial, no soy Filólogo, ni pretendo serlo)

(el documento en word… mejor maquetado se puede encontrar aquí).

El presente documento lo he ido desarrollando a partir de la experiencia personal y de los proyectos y trabajos que he dirigido en los últimos años. Cada escritor tiene un estilo o ninguno. Desgraciadamente en todos estos años de educación, nadie nos ha enseñado como escribir ( en ocasiones no hemos sido siquiera capaces de aprender a no cometer faltas de ortografía)

Este documento pretende servir de ayuda en el trabajo de escribir y maquetar el trabajo que tienes por delante. Los puntos no tienen un orden predefinido, ya que no es un texto que hay que aprenderse, sólo aspira a ayudar.

La mayor parte de mis alumnos se quejan de que sólo mire las formas. No es cierto. Me interesa el contenido. Pero, como ya anticipara McLuhan, “el medio (la forma) es el mensaje”.

La mayor parte de los revisores de textos técnicos o científicos no tienen tiempo para leer todo el documento desde el principio hasta el final. Leen primero un abstract si lo hay, luego las conclusiones. Si estas les interesan leen la introducción que les indicará a qué capítulo han de ir para seguir interesándose. Si no son capaces de seguir esta secuencia (porque el formato no ayuda) el contenido nunca será leído. Y evidentemente nunca será bien valorado.

Asegúrate de que nadie cae en la tentación de no leer tu trabajo, simplemente porque no perdiste un poco de tiempo (un mísero 10% en general) en maquetarlo bien.

A.1      General

1)     El uso del ordenador no esquiva el trabajo de creación que supone hacer un documento largo y propio. Es fundamental pensar antes de escribir.

2)     Aunque tengamos ya muchas cosas hechas en el disco duro, si simplemente las mezclamos en el documento, cualquiera se dará cuenta que sólo las hemos mezclado.

3)     Establece desde el principio un método para citar bibliografía, y cítala. De hecho lo mejor es utilizar algún tipo de herramienta de referencias bibliográficas como reference manager, refworks o zotero.

4)     Elige un modo de dirigirte al lector desde el principio y manténlo. El más recomendable es el uso de la voz reflexiva (se presenta a continuación), aunque es también útil la primera persona del plural (presentamos a continuación). No es tan recomendable la primera del singular (presento a continuación). Es interesante elegirlo desde el principio, porque en caso contrario es muy difícil de cambiar.

5)     Generalmente un trabajo busca una solución a un problema: Antes de plantear la solución plantea tres o cuatro alternativas.

6)     Antes de explicar las alternativas, hay que escribir y describir el problema.

A.2      Porque, ¿qué es un proyecto?

7)     Un proyecto no es la documentación de una implantación ya realizada.

8)     Un proyecto no es una novela, ni ningún genero literario de consumo general.

9)     Un proyecto es el diseño de una solución, de entre varias, que probablmente solucionan un problema que probablemente existe.

10)  ¿Cómo se sabe que el problema existe? Porque se analiza la realidad (con datos). Eso es la descripción del problema (de la empresa, de la industria…)

11)  ¿Cómo se sabe que se puede solucionar el problema? Porque se hace referencia a lo que otros han hecho para resolverlo. Eso es el estado del arte o de la cuestión. Describe teóricamente el problema.

12)  Para resolver el problema se plantean alternativas. Y selecciona una.

13)  El proyecto posteriormente describe con detalle la alternativa seleccionada, cuantifica su coste, establece un calendario. En algunos casos incluso establece cómo se sabrá que se ha resuelto el problema.

14)  Así pues, ¿de qué consta un proyecto?

a)     Introducción.

b)    Descripción del entorno y del Problema

c)     Estado de la cuestión. Revisión Teórica

d)    Planteamiento de Alternativas y Selección.

e)     Diseño detallado de la solución.

f)     Presupuesto.

g)    Plan de Implantación.

A.3      Pragmática Textual

15)  Evita, en la medida de lo razonable, el uso de frases subordinadas y coordinadas (estilo hipotáctico). Evidentemente no es erróneo su uso, pero, para que el castellano que utilices sea inteligible, deberás trabajar mucho. Y es más fácil hacer frases cortas coordinadas (estilo paratáctico). En realidad al principio es más difícil, pero poco a poco serás capaz de ir estirando la longitud de las frases.

16)  Insisto, las frases no deben ser excesivamente largas. Al menos no tanto como ésta:

Mala calidad en la presentación de los documentos en los tablones de la planta, ya que de tanto hacer fotocopias los master están dañados, todo esto es algo muy negativo ya que influye en la calidad y estética de la planta, cosa que con el nuevo coche debe de cambiarse ya que lo que se busca es una apertura de la factoría cara al publico, ya que según las nuevas filosofías y pensamientos de Jaguar, la gente que compra un coche del estatus del Jaguar tiene que tener derecho a ver como es el proceso de realización de su coche, y como no, el interior y estado de la planta es un punto muy importante que debe de controlarse, ya que es la cobertura de donde se va a encontrar el nuevo coche, con lo que todos los detalles deben de controlarse al mínimo para satisfacer los gustos y necesidades de todas las personas más exigentes

17)  El corrector ortográfico del microchoff word es peligroso. “Hay esta la baca” es ortográficamente correcto, pero “Ahí está la vaca” está bien.

18)  No utilices aumentativos sin motivo pues queda excesivamente coloquial. (Esto es importantísimo se puede escribir Esto es especialmente importante).

19)  No se debe escribir que se demuestra algo, si no hay una demostración (matemática o al menos lógica). Es mejor escribir que se muestra algo. Es menos arriesgado.

20)  No se debe utilizar la palabra optimizar en vano.

21)  Escribir un trabajo de investigación, no es hacer literatura barroca. Cada frase y cada palabra debe servir para algo. Si no limitamos nuestra verborrea, nos podemos meter en un lío.

22)  La estructura de una frase corta es Sujeto y Predicado, y en ese orden mejor. Incluso se puede admitir que en el predicado primero va el verbo seguido del objeto directo, luego el indirecto y por último los complementos circunstanciales (por lo menos en otros idiomas nos enseñan que es así, no veo porqué en castellano no).

23)  Como a partir de ahora vas a tener que poner mucho de tu parte propongo dos o tres reglillas que personalmente utilizo y funcionan bastante bien y por eso te las escribo: Escribe con frases cortas que se puedan leer sin parar, es decir no te enrolles mucho, simplemente di lo que tengas que decir, el método en este caso es sencillo , deberías pensar un un poco antes de empezar a escribir y si, para ello, debes escribirlo primero en un papel – sí un papel- aunque sea muy resumido, hazlo, y luego ponlo en el ordenador sin intentar hacer rollos superlargos, con muchas repeticiones, es decir diciendo siempre lo mismo, y donde pretendas que esté toda la información, sin puntos en medio, con pocas comas y todo eso, no clasifiques cosas sin sentido, y evita en la medida de lo posible enumerar cosas que no tienen número de orden o que no están completas.

24)  Como vas a tener que escribir mucho y ha de ser tuyo, te adjunto unas reglillas que utilizo. Por lo menos a mí me van muy bien. Decide qué vas a escribir, y luego escríbelo. Escribe frases cortas. Al principio cuesta, pero luego es fácil. No intentes ponerlo todo en el mismo párrafo. Ve paso a paso. No hagas clasificaciones incompletas, ni enumeraciones sin orden.

25)  En los dos párrafos anteriores pone lo mismo. En uno no se entiende nada, en el otro sí. ¿Adivinas en cual?

26)  Hacer frases cortas. No es distribuir aleatoriamente. Puntos por el texto.

27)  No escribas en tono coloquial. Hace cinco puntos tienes un ejemplo de qué es lo que no has de hacer.

28)  Si se va a hacer una descripción de, por ejemplo, 7 etapas de algo, no está de más, primero listarlas y luego iniciar la descripción.

29)  La construcción en pasiva es típicamente inglesa y su abuso denota que estás traduciendo algo (lo cual no es pecado si dices de quien lo traduces). Lo mejor es escribir en castellano. Ejemplo: “Puede que sean retrasadas…”  se debería escribir “Pueden retrasarse” o “puede que se retrasen”.

30)  Las palabras o construcciones en otro idioma debieran ir al menos en cursiva, y no estaría de más que la traducción estuviera a pie de página, o traducida en un glosario.

A.4      Cómo empezar

31)  No te preocupes por el volumen, porque éste llegará más pronto o más tarde. Tú tienes un proyecto, escríbelo.

32)  Antes de ponerte a escribir, haz a mano un resumen de 10 líneas con lo que quieres decir en el documento.

33)  Antes de empezar un capítulo escribe una breve introducción. Ésta debe ser un resumen de lo que vas a escribir. Si el resumen no te sale fácil es que al capítulo le faltan o sobran cosas (ponlas o quítalas).

34)  La misma regla anterior vale para cada apartado.

35)  Word tiene una utilidad muy interesante: la posibilidad de ver en formato esquema. Aprende a usarla antes de empezar.

36)  Es también interesante conocer que se pueden definir estilos. Y que algunos, como los de título, están ya definidos.

37)  Escribir un PFC, o un trabajo cualquiera, es como contar una historia. Debes ir paso a paso, sin irte por las ramas, pero teniendo bien seguro que todo el mundo sabe de que hablas. De hecho en los otros proyectos ocurre lo mismo. Si vas a contar que quieres soldar una aleta, tendrás que asegurarte que el lector sabe que es soldar (y si hay otras opciones, como atornillar..) , qué es una aleta (donde está, para qué sirve), y además tendrás que explicar como se suelda ( y si hay otras opciones en el soldado). Y así poco a poco.

38)  Un buen documento debe permitir que su índice sea inteligible.

39)  Haz los capítulos en archivos separados. Ponles numeración independiente de páginas y de figuras. Así podrás ir acabando e imprimiendo capítulos con lo que te sentirás más satisfecho.

40)  Para numerar las páginas del capítulo puedes utilizar la siguiente regla: Pon 2.13 donde 2 es el numero del capítulo y 13 el número de la página.

A.5      Maquetar

41)  No escribas con letra grande, no ganas muchas hojas, y tampoco da buena impresión. Ni tampoco es necesario poner mucho interlineado.

42)  Un trabajo gordo no es necesariamente un buen trabajo. Un trabajo fino, no es necesariamente un mal trabajo.

43)  Al hacer una enumeración es interesante utilizar números o símbolos, modificando el inicio del párrafo para que quede más claro.

Ejemplo

Okamura y Yamashita definen 4 etapas en la gestión de una línea de montaje, que se describen a continuación:

1)     Definición del tiempo de ciclo

2)     Estandarización de tareas

3)     Equilibrado de Líneas

4)     Secuenciación de la producción.

El Tiempo de Ciclo, es el tiempo disponible para la producción dividido por la cantidad de unidades a producir. Fija la capacidad del sistema.

La Estandarización de Tareas es la (…)

44)  Si pones gráficos, figuras y fotos sólo para rellenar siempre se nota demasiado.

45)  Los gráficos y las figuras deben ir con un título bajo de ellas e indicando la fuente.

Ejemplo  Figura 2.13 El esquema de la factoría. (Fuente: Elaboración Propia)

46)  Los gráficos y figuras deben ir referenciados en el texto, o no ir.

47)  No empieces párrafos con blancos y cosas así, porque luego maquetar te será muy difícil. Utiliza los tabuladores. Lo mismo es aplicable a poner muchos saltos de línea.

48)  No asumas que todo el mundo domina cosas que sólo conoces tú. Si realmente crees que no es relevante, llévatelo a un anexo. Si sí es relevante ponlo en el capítulo. En ocasiones es interesante hacer un glosario.

49)  No insertes imágenes flotantes, luego son muy difíciles de  maquetar.

50)  No dibujes sobre el word. Es mejor dibujar lo que quieras sobre powerpoint, y pegarlas como imagen.

51)  Por regla general no pongas líneas en blanco entre párrafos. Si quieres aumentar el espaciado utiliza  el formato párrafo. En cualquier caso no sirve de nada, el poco aumento de volumen que consigues es más fácil de conseguir con imágenes un poco más grandes. Y la imagen que se da es de relleno inútil.

52)  Admitiendo todas las ventajas de la herramienta “microchoff word”, no es un buen “maquetador” de texto e imagen. Cuando se quiera hacer algo “extraño” con el texto, como por ejemplo poner una fórmula en letras, lo mejor es hacerlo en Power Point y luego copiarlo como imagen. Ejemplo:

 

53)  Aunque hacer un trabajo no es hacer una revista, un poco de maquetado nunca viene mal, cosas como cambiar el tipo de letra dependiendo del nivel del título, o incluso forzar un salto de página a tiempo son aspectos a tener en cuenta.

54)  La vista esquema del word facilitará el trabajo de revisar el orden de los puntos.

55)  Word permite hacer tablas de contenido (generalmente conocidas como índices) muy fácilmente. Aprender a usarlos no es difícil.

56)  Como también lo son el poner encabezados y pies de página.

57)  En ocasiones la cantidad de datos a expresar es muy alta, para esto se ha inventado pasar los datos a anexos, y resumirlos en forma de gráficos en el texto principal. NO es buena solución simplemente decir que hay muchos y por tanto no decir ninguno.

58)  Si hay que listar datos, es interesante ponerlos en forma de tablas cuidando que no llenen hojas en blanco, gracias a los interlineados y a los puntos del párrafo  antes y después.

59)  Un capítulo con contenido tiene introducción y conclusiones.

60)  En ocasiones hay que describir muchas situaciones relevantes pero equivalentes. Esto puede ocurrir por ejemplo al describir una simulación. Es interesante en ese caso hacer una hoja patrón (similar a las que se utilizan en las ISO9000) que se rellena para cada situación. De este modo no se tiene la impresión de estar escribiendo lo mismo. (No se tiene la impresión porque se sabe).

A.6      Finalizar

61)  Para corregir el documento un buen truco es empezar unas veces por el medio y otras por el final. De este modo evitas lo habitual: que las tres primeras hojas hayan sido revisadas muchas veces y las demás ninguna.

62)  Otro buen truco es leer en voz alta, con entonación adecuada, el texto escrito. En realidad no se tarda más de dos horas en leer un proyecto que esté correctamente escrito.

63)  Si has seguido el punto 31 puedes ir imprimiendo los capítulos a medida que los revisas, y de este modo tener sensación de trabajo finalizado. Aunque si hay que hacer correcciones se hacen.

64)  Si hay capítulo de introducción es lo último que se debe acabar.

20 octubre, 2009
 

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